Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Office 365
Office 365 adalah salah satu produk dari Microsoft yang menawarkan paket aplikasi lengkap untuk kebutuhan produktivitas dan kolaborasi. Office 365 terdiri dari program Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Access, dan Publisher. Sebelum memutuskan untuk membeli produk ini, ada baiknya ketahui apa saja keuntungan dan kerugian menggunakan office 365 untuk pribadi maupun bisnis Anda.
Berikut adalah ulasan tentang keuntungan dan kerugian menggunakan Office 365.
Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Office 365
I. Keuntungan Menggunakan Office 365
1. Selalu Up-to-date
Salah satu keuntungan menggunakan Office 365 adalah fitur-fiturnya selalu up-to-date. Pengguna tidak perlu khawatir ketinggalan versi terbaru dari aplikasi-aplikasi Office, karena Office 365 akan melakukan pembaruan secara otomatis tanpa biaya tambahan. Dengan begitu, pengguna bisa menikmati fitur-fitur terkini yang bisa meningkatkan kinerja dan kreativitas.
2. Mendapatkan Penyimpanan Cloud Sebesar 1 TB
Office 365 juga memberikan keuntungan berupa penyimpanan cloud sebesar 1 TB melalui layanan OneDrive. Penyimpanan cloud ini bisa digunakan untuk menyimpan file-file penting yang bisa diakses dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi internet. Selain itu, penyimpanan cloud ini juga bisa digunakan untuk berbagi file dengan orang lain dengan mudah dan aman.
3. Mendapatkan Gratis Call Skype Selama 60 Menit
Office 365 juga menyediakan keuntungan berupa gratis call Skype selama 60 menit per bulan. Skype adalah layanan komunikasi online yang bisa digunakan untuk melakukan panggilan suara atau video dengan orang-orang di seluruh dunia. Dengan gratis call Skype ini, pengguna bisa menghemat biaya telepon internasional dan berkomunikasi dengan lebih efektif.
4. Mengakses Lebih dari 1 Perangkat
Office 365 juga memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi-aplikasinya dari lebih dari 1 perangkat. Pengguna bisa menginstal Office 365 pada desktop, laptop, tablet, dan ponsel yang kompatibel dengan sistem operasi Windows, macOS, iOS, dan Android. Dengan begitu, pengguna bisa bekerja di mana saja dan kapan saja dengan perangkat yang tersedia.
5. Mendapatkan Dukungan Penuh dari Microsoft
Office 365 juga memberikan keuntungan berupa dukungan penuh dari Microsoft. Pengguna bisa mendapatkan bantuan melalui e-mail, chat, atau telepon jika mengalami masalah atau pertanyaan terkait dengan Office 365. Selain itu, pengguna juga bisa mengakses sumber daya online seperti tutorial, artikel, video, dan forum yang disediakan oleh Microsoft.
II. Kerugian Menggunakan Office 365
1. Membutuhkan Biaya yang Relatif Mahal
Salah satu kerugian menggunakan Office 365 adalah membutuhkan biaya yang relatif mahal. Pengguna harus membayar biaya berlangganan secara bulanan atau tahunan untuk dapat menggunakan Office 365. Biaya berlangganan ini bervariasi tergantung pada jenis paket yang dipilih. Untuk tipe Personal, biaya berlangganan adalah Rp959.999 per tahun dan untuk tipe Family adalah Rp1.299.999 per tahun.
2. Membutuhkan Koneksi Internet
Kerugian lain menggunakan Office 365 adalah membutuhkan koneksi internet. Meskipun beberapa aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint bisa digunakan secara offline, namun pengguna tetap membutuhkan koneksi internet untuk melakukan pembaruan fitur-fitur terbaru, menyimpan file di cloud, atau menggunakan layanan-layanan online seperti Skype.
Cara Berlangganan Office 365
Untuk dapat menggunakan Office 365, pengguna harus berlangganan salah satu paket yang ditawarkan oleh Microsoft. Ada beberapa pilihan paket yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran pengguna. Berikut adalah beberapa langkah untuk berlangganan Office 365:
- Kunjungi situs web resmi Office 365 di https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365
- Pilih paket yang diinginkan, misalnya Personal atau Family.
- Klik tombol Beli Sekarang dan masuk dengan akun Microsoft yang dimiliki atau buat akun baru jika belum punya.
- Pilih metode pembayaran yang diinginkan, misalnya kartu kredit, PayPal, atau transfer bank.
- Ikuti instruksi yang diberikan untuk menyelesaikan proses pembayaran dan aktivasi Office 365.
Unduh dan instal aplikasi-aplikasi Office 365 pada perangkat yang diinginkan dan masuk dengan akun Microsoft yang sama.
Office 365 bisa menjadi pilihan yang tepat bagi pengguna yang membutuhkan aplikasi-aplikasi berkualitas dan terintegrasi dengan layanan-layanan online. Namun, pengguna juga harus mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti anggaran, kecepatan internet, dan keamanan data sebelum memutuskan untuk berlangganan Office 365.
Semoga bermanfaat!
Mungkin Anda tertarik untuk membaca: